Ochrana osobních ůdajů

Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás důležitá. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jakým způsobem jsou při návštěvě webových stránek www.ikbt.info (dále jen „webové stránky“) a při projevení zájmu o nabízené vzdělávání zpracovávány vaše osobní údaje a jaké technologie cookies a obdobné technologie mohou být na webových stránkách používány.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

[JMÉNO / NÁZEV SPRÁVCE]
IČO: [IČO]
se sídlem: [ADRESA / SÍDLO]
e-mail: [KONTAKTNÍ E-MAIL]

(dále jen „správce“).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.

A. Předběžná přihláška do výcviku

Na webových stránkách je zveřejněn odkaz na externí formulář vytvořený prostřednictvím služby Google Forms. Prostřednictvím tohoto formuláře mohou zájemci projevit předběžný zájem o účast ve výcviku v kognitivně behaviorální terapii.

V rámci předběžné přihlášky mohou být zpracovávány následující osobní údaje:

jméno a příjmení,
titul,
datum narození,
vzdělání,
adresa,
pracovní pozice,
telefonní číslo,
e-mailová adresa.

Tyto údaje zpracováváme za účelem evidence zájemců o výcvik, posouzení jejich předběžného zájmu a možnosti účasti a následného kontaktování v případě otevření příslušného výcviku.

Právním základem zpracování je zejména provedení opatření přijatých na žádost zájemce před případným uzavřením smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Vyplnění předběžné přihlášky samo o sobě nezakládá nárok na přijetí do výcviku ani smluvní vztah se správcem.

Údaje uvedené v předběžné přihlášce nepoužíváme pro zasílání newsletterů, reklamních nabídek ani jiných marketingových sdělení.

Pokud se zájemce následně stane účastníkem výcviku, mohou být jeho osobní údaje dále zpracovávány za účelem organizace a realizace výcviku, plnění smlouvy a plnění zákonných povinností správce. Takové další zpracování se řídí účelem a právním základem odpovídajícím vzniklému vztahu.

B. Kontaktní formulář

Prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách mohou být zpracovávány:

jméno a příjmení,
e-mailová adresa.

Tyto údaje zpracováváme za účelem vyřízení dotazu, komunikace s osobou, která nás kontaktovala, a případné navazující komunikace související s jejím požadavkem.

Právním základem zpracování je podle povahy dotazu provedení opatření na žádost dotčené osoby před případným uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo oprávněný zájem správce na vyřizování dotazů a komunikaci s návštěvníky webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Údaje získané prostřednictvím předběžné přihlášky uchováváme po dobu nezbytnou pro evidenci zájemců a plánování dalších běhů výcviku, nejdéle zpravidla 3 roky od odeslání předběžné přihlášky, pokud se zájemce mezitím nestane účastníkem výcviku nebo nevznikne jiný důvod pro další zpracování údajů.

Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a případné navazující komunikace, zpravidla nejdéle 1 rok od ukončení komunikace.

Pokud z komunikace následně vznikne smluvní nebo jiný právní vztah, mohou být příslušné údaje uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění tohoto vztahu, ochranu právních nároků a splnění zákonných povinností správce.

4. Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům má v rámci organizace správce přístup pouze organizátor, případně další osoby pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti nebo zajištění technických služeb.

Při provozu webových stránek a zpracování předběžných přihlášek mohou být některé údaje zpracovávány také poskytovateli technických služeb, zejména poskytovatelem webhostingu a společností Google v souvislosti s využíváním služby Google Forms a reCAPTCHA.

Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Google Forms

Předběžná přihláška je realizována prostřednictvím služby Google Forms. Na našich webových stránkách je umístěn pouze odkaz na tento formulář. Po kliknutí na odkaz návštěvník opouští naše webové stránky a přechází do prostředí služby provozované společností Google.

Při použití Google Forms proto může docházet ke zpracování osobních a technických údajů společností Google v souladu s podmínkami a pravidly vztahujícími se k této službě.

6. Zabezpečení kontaktního formuláře – reCAPTCHA

Za účelem ochrany kontaktního formuláře a webových stránek před automatizovanými útoky, spamem a jiným zneužitím může být používána služba Google reCAPTCHA.

Při použití reCAPTCHA dochází ke zpracování technických údajů nezbytných pro vyhodnocení, zda formulář používá skutečný uživatel, nebo automatizovaný systém. V souvislosti s reCAPTCHA mohou být používány také cookies nebo obdobné technologie.

Účelem tohoto zpracování je zabezpečení webových stránek, prevence podvodného nebo škodlivého jednání a ochrana kontaktního formuláře před zneužitím.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Při využívání služeb globálních poskytovatelů, zejména společnosti Google, může za určitých okolností docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

V takovém případě je předávání uskutečňováno pouze při splnění podmínek stanovených GDPR a za použití odpovídajících právních mechanismů a záruk pro ochranu osobních údajů.

Účelem tohoto zpracování je zabezpečení webových stránek, prevence podvodného nebo škodlivého jednání a ochrana kontaktního formuláře před zneužitím.

8. Cookies

Cookies jsou malé datové soubory, které mohou být ukládány do zařízení návštěvníka webových stránek. Mohou sloužit například k zajištění správného a bezpečného fungování webu nebo k zapamatování určitých technických nastavení.

Naše webové stránky nepoužívají cookies za účelem cílené reklamy, marketingového profilování ani sledování návštěvníků pro marketingové účely. Nepoužíváme ani nástroje typu Google Analytics pro analytické sledování návštěvnosti.

Webové stránky mohou používat pouze technické cookies nebo obdobné technologie nezbytné pro jejich správné a bezpečné fungování. Pro použití takových nezbytných technologií není vyžadován předchozí souhlas návštěvníka.

Po nasazení služby Google reCAPTCHA může tato služba v souvislosti s ochranou kontaktního formuláře používat vlastní technické prostředky, včetně cookies či obdobných technologií, za účelem zabezpečení, prevence podvodů, spamu a zneužití webových stránek.

Pokud by v budoucnu byly na webové stránky doplněny analytické, marketingové nebo jiné technologie, jejichž použití vyžaduje předchozí souhlas návštěvníka, budou takové technologie aktivovány až po udělení příslušného souhlasu a tato informace o ochraně osobních údajů a cookies bude odpovídajícím způsobem aktualizována.

9. Závěreční ustanovení

Tuto informaci můžeme průběžně aktualizovat zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, použitých technologií nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.

Platnost od: 14.9.2026